但这并不意味着办公室设计装修比家庭设计装修容易 ! 现在有很多装修公司在这方面做得不是很好,办公室装修往往需要两三个月的施工周期,而他们只会预留一个月的时间,所以临近最后期限,还在沟通需求,审核图纸!
一般来说,企业一旦计划装修新办公室 ,有很多工作需要提前规划,不能等到找到装修公司再去规划。我们的办公室装修一般分为三个阶段,前期、中期和后期,无论哪个阶段我们都要做一定的准备工作,今天(文丰小编)就来说说我们需要准备和注意的地方。
一、办公室设计装修初期-注意事项
1.收集需求
这是我们检查的人应该充分了解公司管理层和各部门对办公室和办公环境的需求,然后根据各部门的不同工作特点和职业属性划分我们的办公区域。如果我公司有条件,可以成立专门的装修项目组,主要成员应涵盖行政、人事、IT、在财务、采购、法律事务等方面,确认小组成员后,可以具体对接各区域事项的明确责任人。
2.明确装修预算
事实上,有些公司对装修一无所知。他们不确定各方面需要多少预算。他们总是觉得自己的预算不够专业,不够担心,过早向供应商透露预算会导致他们偷工减料。有这样的担忧是正确的,但事实上,没有必要尽快确定预算,这对我们整个装修周期的过程非常重要。许多公司在早期过于担心。在早期阶段,他们没有给出准确的装修预算,但在装修供应商给出报价后,他们疯狂讨价还价,增加了谈判的内部消耗。供应商提供的预算与预期装修预算相差太大,因此装修效果差异不会小,早期时间成本将毫无意义地消耗。因此,在装修之前,我们必须确定装修预算。如果我们在这方面花费太多时间,它将对整个工期产生连带影响。
3.确定供应商
在确认装修供应商之前,我们可以提前检查供应商正在建设的项目。同时,如果确认为总承包商供应商,则需要对项目管理团队、设计团队、项目施工团队和消防审核能力进行调查和评估。确定供应商后,需要做的是与物业充分沟通,了解物业对施工的巨大要求,便于及时告知供应商。
4项目负责人全程控制
装修过程中会涉及到很多采购环节,需要疏通支付流程,了解产品的定制周期,才能有效避免多余的流程。一般来说,只有在前期确认装修工程的总体和细节要求,做好工程总计划和时间节点,才能方便后续设计、施工和结算。
二、办公室设计装修中期-注意事项
1.消防申报与验收
消防审批是装修开始前的一个重要环节。目前,相对可靠的方法是邀请当地合格的装修公司或物业和第三方消防工程公司代理,避免在消防审批中花费过多时间。
2.合理布局强弱电
在装修的早期阶段,我们必须评估办公室配套设施的强弱电压交付情况是否满足自己的需要。需要考虑人员扩张等因素造成的新需求,并适当保留多余的布线。
3.工期把控
一般企业对办公装修工期的时间要求会比较紧,但对不同建筑的装修时间有不同的规定。如有特殊情况,需提前纳入整个装修项目的时间管理。
三、办公室设计装修后期-注意事项
项目即将竣工。看到成功,还有一个非常重要的环节,那就是验收和结算。验收是否到位与后续使用有关。事实上,验收环节贯穿于整个装修过程,最终的最终工作只是结束。
1.合同和报价表是验收的关键
初步达成的协议和报价中包含的内容是工程施工过程中验收的关键参考。提前与装修供应商沟通细化合同执行中容易发生争议的条款,明确合同条款,明确锁定工期、质量、成本、验收等内容,确保项目执行。
2.搬迁注意事项
项目即将完成,您可以开始考虑搬迁的细节。可提前与清洁、绿色植物、搬迁、甲醛处理供应商联系,提前沟通价格,确认上门时间,使搬迁事宜有序进行。如果在搬迁过程中生产旧家具,您也可以提前联系二手家具回收机构,以避免不必要的浪费。
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