现在进入了内卷时代,员工留存很不稳定。大家在关注工资的同时也越来越关注平时办公的环境。越来越多的员工要求办公空间可以促进创造力、合作和沟通,同时减轻压力和焦虑。除了员工的喜好,办公室设计的重要性还有另一个原因:它直接影响员工的产出,这将直接影响到企业的收入。那么初创企业怎么在有限的资金下,发挥出办公室设计的优势?
如今,前沿企业都采用了一种叫做“基于需求的工作方式”的办公设计方案,这意味着员工可以在任何适合自己的地方工作。举例来说,如果员工需要从事高度专注的工作,他可以去一个安静而孤立的地方,以避免同事的干扰。另一方面,如果员工需要与同事合作,例如学习软件或监督新员工,他们可以坐在相邻座位的传统办公桌上,方便沟通。下面是各种类型的“基于需求的工作方法”环境:
① 开放式工作空间比较传统,员工没有隔断或者小隔间分开。每个人都分享一个长长的工作台,而不是独立的工作站。开放的工作空间适合需要紧密合作的工作,比如经常向同事提问,所以适合销售或者市场工作,缺点是噪音分散了人们的注意力。
② 私密空间可以是一个小的、封闭的、隔音的电话室,也可以是一个被隔离的安静区域,可以让员工进行保密或私人电话沟通,同时这样的小电话室也可以用于两人会议。
③ 谈话空间可以让一群人讨论问题,可以是封闭的空间,也可以是休息室。谈话空间可以有不同的大小,以适应不同人数的变化。有的公司会议室资源有限,员工需要提前预约会议室。
④ 休息室是一个非常放松和舒适的区域,通常有沙发、扶手椅、休息仓库和咖啡桌。这个区域适合不同的需求,如临时会议、小组会议、工作休息和专注工作。
⑤ 茶水间,员工可以在这个区域吃午餐或者吃零食,这是一个可以让员工脑暴新主意、探讨最新项目、撞到老同事并且叙旧的理想区域。
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